С помощью приведенного образца номенклатуры дел. Приказы директора. Пример: журнал. Поэтому каждая организация обязана иметь номенклатуру дел. Пример приказа.

1. Образец Приказа О Номенклатуре Дел

13 мая 2016 Вопрос С чего начать составление номенклатуры дел? Ответ Первое, с чего нужно начать работу по составлению номенклатуры дел, это издать приказ о разработке номенклатуры дел (ваша задача – подготовить проект приказа). В приказе нужно дать поручения структурным подразделениям (в лице их руководителей) разработать проекты номенклатур дел структурных подразделений и представить их на согласование вам, если вы являетесь лицом, отвечающим за делопроизводство. В приложении к приказу желательно дать образец номенклатуры дел.

Кроме того, структурные подразделения нужно обеспечить Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от № 558. Перечень можно разослать по подразделениям в электронном виде. После того, как в подразделениях подготовят проекты номенклатуры дел, ваша задача будет заключаться в том, чтобы проверить подготовленные проекты, уточнить и сформировать сводную номенклатуру дел организации. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены.

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197.

Зачем она нужна? Согласно п.3.4 «Основных Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от ), - это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Применяя ее, можно решить несколько важных задач, касаемо текущих бумаг:.

их классификацию и учет;. Инструкция по охране труда маляра строительного. облегчение поиска;. помощь при передаче дел и составлении описей;.

системную подготовку к отбору для дальнейшего хранения и уничтожения. Для кого обязательна Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять ее. Прежде всего, это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив (п. 20, вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от ):. государственные и муниципальные;. негосударственные в части документов, отнесенных к госсобственности;.

негосударственные, если ими заключен договор с госархивом. Остальным предприятиям это делать не обязательно.

Тем не менее, желательно. Она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов. К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании. Виды номенклатуры Она бывает трех видов:. (это нормативный документ, который определяет состав дел, оформляемых в однотипных организациях);. примерная (определяет примерный состав дел и их индексов в организациях, на которые она распространяется);.

индивидуальная (каждая фирма разрабатывает ее самостоятельно, учитывая примерную и типовую номенклатуры). В компаниях, не имеющих структурных подразделений, составляется одна номенклатура. В ней указываются заголовки всех дел, заво­димых в фирме в течение календарного года. На больших предприятиях составляется для каждого структурного подразделения своя, которые в дальнейшем объединяют­ся. Порядок формирования и утверждения Впервые ее нужно разработать в начале деятельности предприятия.

В конце каждого года она пересматривается (при необходимости) и применяется в уточненном варианте с начала нового (п. 3.4.6 Основных правил работы архивов). Разработку обычно поручают подразделению предприятия или кадровику. При необходимости, можно обратиться за помощью к работникам Росархива (п. 3.4.2 Основных правил работы архивов). Номенклатура базируется на бумагах, характеризующих особенности деятельности и структуры фирмы, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в течении деятельности.

Перечислим основные этапы ее утверждения:. разрабатывается подразделением организации;. подписывается начальником подразделения,. утверждается приказом руководителя предприятия.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел. Структура документа Унифицированная форма номенклатуры дел организации содержится в приложении № 24 Приказа Минкультуры России от N 526 (Зарегистрировано в Минюсте России N 38830). Согласно «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением коллегии Росархива от г., в номенклатуре следует указать:. Индекс дела. Наименование дела – это название вносимого дела.

Количество единиц хранения – измеряется в томах, эта графа заполняется после окончания календарного года. Срок хранения и № статей по перечню – указание на то, сколько времени следует хранить дело, с ссылкой на нормативный акт, которым этот самый срок установлен. Примечание. Заполняется по мере необходимости.

Определение сроков хранения — главный критерий для разделения бумаг по делам. В процессе формирования дела сортируются на подлежащие хранению по срокам:. временному, до 10 лет;. временному, от 10 лет;. постоянному.

Сроки хранения определяются по утвержденным перечням:. основным является «. сроки хранения технической документации содержатся в «Перечне типовых архивных документов», утвержденном приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от №1182.

В случае, если вы не нашли нужную информацию в представленных источниках, фирма может назначить срок хранения сама. Где хранится Номенклатуру дел изготавливают в необходимом количестве экземпляров:.

первый экземпляр помещается в дело и хранится у документоведов;. второй – применяют в работе;.

третий – является учетным документом в, если он есть;. четвертый – после согласования остается в госархиве (в случае необходимости согласования);.

Образец Приказа О Номенклатуре Дел

остальные экземпляры направляются в структурные подразделения. Образец сводной номенклатуры дел.