• Правила Ведения Трудовых Книжек
• Трудовая Книжка Стоимость

Трудовая книжка является основным документом каждого работающего человека. С помощью нее можно подтвердить стаж трудовой деятельности и опыт работы.

Сведения, внесенные в книжку, потребуются не только в момент приема на работу, но для получения пенсии, различных льгот и гарантий. Заполнение трудовой книжки регламентируется Трудовым кодексом РФ. Помимо этого изменения о внесении данных регулярно публикуют Минтруд и Правительство.

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2018 году, которые. Apr 3, 2018 - Действующие правила заполнения трудовой книжки, как действовать в сложных ситуациях с оформлением трудовой книжки, образец. Dec 16, 2016 - Для минимизации подобных рисков рекомендуем воспользоваться образцом заполнения трудовой книжки в 2016 году. Что такое трудовая книжка? Зачем она нужна работнику, как правильно ее заполнять и где.

Основной порядок заполнения, хранения трудовых книжек и вкладышей прописывается в Постановлении Правительства РФ №225 «О трудовых книжках», принятом 16 апреля 2003 года. В нем отражена действующая форма документа, образец заполнения. Кто и как оформляет В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина. После наступления пенсионного возраста согласно документу начисляется пособие по нетрудоспособности.

Работодатель ориентируется на книжки при расчете выплат. Поэтому заполнять документ нужно правильно. Обо всех изменениях, происходящих в жизни человека как работника, в трудовую книжку вносятся соответствующие записи. В 2018 году установлены общие правила заполнения трудовой книжки у работников ИП или юридических лиц.

Правила Ведения Трудовых Книжек

Генеральный директор или индивидуальный предприниматель самостоятельно не заводят книжки. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ наличие документа проверяется только у работников, так как стаж начинает отсчитываться с момента регистрации в налоговой службы и после поступления отчислений в Пенсионный Фонд.

Впервые оформление книжки требуется в первую неделю после официального приема на работу. Важно, что сотрудник проработал в организации более 5 дней. При совмещении внесение записей осуществляется в добровольном порядке. Тогда должен быть предоставлен соответствующий документ. В трудовую книжку вносится информация.

поступлении на работу;. переводе на другую должность или в другую фирму;.

смене фамилии, имени или отчества;. военной службе или службе в системе МЧС, МВД, ФСКН;. повышении квалификационного уровня;. прекращении трудовой деятельности.

В Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года внесены данные о порядке изменения информации, отраженной в трудовой книжке:. Записи можно вносить синими или черными чернилами. Данные предоставляются подробно, без сокращений. Каждая запись должна иметь порядковый номер в соответствующем разделе.

Указание паспортных данных производится на титульной странице. После выхода приказа сотрудники кадровой службы имеют неделю на внесение изменений. При увольнении информация прописывается в день ухода сотрудника с указанием приказа и статьи из Трудового кодекса РФ. Документ не должен содержать сведений о постоянных премиальных выплатах, начисляемых ежемесячно. Сведения о работе Общие сведения о работе Порядок указания сведений о работе включает в себя отражение наименования организации.

Если оно имеет аббревиатуру, то данный факт также указывается. После этой записи отмечается дата приема человека на работу с порядковым номером. При указании сведений о работе нужно отметить структурное подразделение, в которое принимается сотрудник, его должность. Обязательно указываются основания для приема.

Для каждого документа проставляется дата выдачи и номер. Если работа осуществляется по совместительству, то внесение записи производится по желанию работника. В этом случае потребуется подтверждение трудовой деятельности на дополнительном месте.

Требуется указание:. номера записи;. даты внесения сведений;. пометки о совместительстве работника;. наименования подразделения;. профессиональной направленности;.

занимаемой должности;. квалификационных данных. Обязанности выполняются в соответствии с регламентом, прописанном в документе, представленном последним. Образец заполнения титульного листа Данные на титульном листе Титульный лист заполняется в соответствии с определенными требованиями. На нем в обязательном порядке прописываются основные сведения о работнике:. Имя, фамилия и отчество прописываются полностью.

Сокращений быть не должно. Ориентироваться необходимо на информацию из паспорта. Также можно взять сведения из водительского удостоверения, военного билета или другого официального документа. Оформление даты рождения производится арабскими цифрами.

Необходимо использовать двухпорядковые числа при указании дня и месяца. Год прописывается четырьмя цифрами. Далее указывается образование человека (среднее профессиональное, высшее). Возможно внесение сведений о неоконченном образовании. Ориентироваться при заполнении необходимо на документы, предоставленные работником. В поле «Специальность» вносятся сведения о полученной в учебном заведении квалификации.

Подтверждаются они дипломом. При заполнении новая трудовая книжка должна содержать данные о внесении первой записи. День прописывается в цифровом значении, а месяц можно указывать прописью. Работник, на которого оформляется книжка, обязательно должен расписаться в документе.

Ниже ставится виза сотрудника отдела кадров, который отвечает за ведение и заполнение трудовой книжки. Также возможна регистрация начальником отдела кадров, руководителем компании или бухгалтером (при отсутствии кадровиков). Вся информация заверяется печатью. Может использоваться официальный штамп организации или печать кадрового отдела. Правила заполнения трудовой книжки Для того, чтобы правильно заполнить трудовую книжку, необходимо ориентироваться на образец.

Особенности внесения данных имеются при поступлении на работу и окончании трудовой деятельности. Выделяют правила предоставления информации о поощрениях и награждениях. Также важно ознакомиться с вариантами получения выписки и дубликата трудовой книжки. Заполнение вкладыша трудовой книжки Приём на работу При приёме на работу важно предоставить удостоверение личности. На его основании производится заполнение титульного листа трудовой книжки. Если ориентироваться на пример, то заполнить его несложно.

На первой странице должны быть отражены:. фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными или другим документом, удостоверяющим личность;. дата рождения владельца книжки;.

образование с подтверждением его уровня с помощью аттестата, диплома или справки при неоконченной учебе;. специальность в соответствии с дипломом;. дата заполнения документа;. подписи работника и ответственного лица;.

печать учреждения. Предполагает изменение масштабов бухгалтерского учета и увеличение объема налогообложения. Все о методах списания товаров ЛИФО И ФИФО читайте Увольнение При увольнении по собственному желанию в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся соответствующие изменения:.

Для указания данного факта в первый столбец ставится порядковый номер. Во вторую графу прописывается дата прекращения трудовой деятельности. Третья графа содержит сведения о причинах расторжения трудового договора. Основания для увольнения отмечаются в последнем столбце. Сюда вносятся номер и дата документа, подтверждающих окончание работы. Расторгнут договор должен быть в день, когда сотрудник в последний раз выходит на работу.

При наличии оговорок в законе или дополнительном соглашении, сведении отображаются в трудовой книжке. При окончании трудовой деятельности согласно Трудовому кодексу РФ, указывается пункт и статья. В случае прекращения отношений по инициативе работодателя причины обязательно отмечаются в трудовой книжке. Здесь же он ссылается на нормы закона.

Аналогично прописывается увольнение по независящим от сторон обстоятельствам. При собственном желании работника прекратить трудовую деятельность, делается запись «Уволен по собственному желанию в связи с ».

Далее приводится ссылка на законодательную норму. Запись об увольнении Поощрения и дополнения В трудовой книжке имеется вкладыш, который часто не заполняется работодателями. В него вносятся сведения о денежном премировании и устных благодарностях работника за трудовую деятельность. Среди поощрений выделяют:. звания;.

награды;. почетные грамоты;. дипломы;. нагрудные знаки. Для того, чтобы заполнить данный раздел, инструкция не требуется.

Данные вносятся аналогично основным сведениям в трудовой книжке. Сотрудник отдела кадров должен прописать:. порядковый номер;.

дату награждения;. тип поощрения и характеристику;.

документальные основания выдачи награды (номер и дата приказа, постановления). Если приказом документ не проводится, то вносить данные в трудовую книжку не нужно.

Трудовая Книжка Стоимость

Но если сотрудник настоит на отметке, то организация должна составить распорядительный документ. В трудовую книжку дополнительно могут быть внесены другие сведения. Они прописываются по желанию работника. Одной из таких информация является работа по совместительству.

Сведения о награждениях Для пометки нужно предоставить подтверждение из отдела кадров второй работы. На основании справки специалист по основному месту трудовой деятельности делает соответствующую отметку. Выдача трудовой книжки исключена. Представитель работодателя самостоятельно прописывает:. порядковый номер;. дату приема на работу;.

наименование организации, структурного подразделения, должности;. номер и дату соответствующего приказа. Увольнение производится аналогичным способом.

Особый учёт сведений требуется при переименовании организации. Если процесс не является реорганизацией, то в трудовую книжку работника вносятся изменения наименования или статуса учреждения.

Запись подтверждается новой печатью. Таким же способом должен поступить работодатель, если производится перевод сотрудника на другую должность. Каждое изменение подтверждается внесением записи в трудовую книжку. При смерти сотрудника При изменении имени компании Пример выписки Раздел, отражающий сведения о работе, и является выпиской из трудовой книжки. Работники часто просят сделать копию страниц документа. Такие бумаги подлежат обязательному заверению и занесению в журнал. В выписке указываются:.

дата принятия на работу и порядковый номер прописью;. Ключи для нод 32 на 2018 год. данные о положении сотрудника (прием на работу, увольнение), должность;. основание для составления выписки (приказ с датой и номером). Дубликат трудовой книжки Дубликат Если сотрудник потерял трудовую книжку, он может оформить дубликат. Новый экземпляр выдается по требованию бывшего работника по последнему месту трудовой деятельности. Процедура занимает около 2 недель.

При потере документа компанией, восстанавливать данные необходимо ответственному лицу. Чтобы сведения были полными, нужно иметь в наличии:. приказы руководства о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность;. выписки из государственного архива (в случае ликвидации предприятия);. трудовые соглашения;. подтверждение стажа на предыдущем месте труддеятельности;.

зарплатные ведомости;. лицевые счета сотрудника в фирмах, где ранее работал человек;.

решение суда при восстановлении стажа. Данные вносятся в дополнительный экземпляр в хронологическом порядке. Образец заполнения трудовой книжки при восстановлении в должности: Случаи исправлений Допускать ошибки при ведении трудовой книжки запрещено. Но иногда они все имеют место быть. Тогда важно проводить исправления в соответствии с определенными правилами.

Запрещено перечеркивать записи. Можно признать ошибочные сведения недействительными полностью. Для этого ставится порядковый номер, дата внесения изменений, фраза «Запись за номером считать недействительной». После этого прописываются верные сведения с указанием подтверждающего документа. Если ошиблись ответственные лица на предыдущем месте работы, то исправлять данные должны именно они.

При отсутствии такой возможности разрешается сделать это нынешней кадровой службы на основании приказа, справки или выписки. Часто исправления совершаются при смене фамилии женщины. В этом случае предоставляется свидетельство о заключении или расторжении брака. Аннулирование ошибочной записи Сотрудник кадровой службы должен:. перечеркнуть одной чертой прежнюю фамилию;. над ней написать новую;.

слева от титульного листа (на обложке) прописать дату и номер подтверждающего документа;. заверить информацию собственной подписью и печатью учреждения.

Часто кадровики допускают следующие виды ошибок:. используют сокращения;. ошибаются в ФИО;. неверно прописывают дату, указывая месяц прописью;. оставляют незаполненными сведения на титульном листе;. не ставят дату заведения книжки;.

не подписывают документ на титульном листе;. не ставят печать учреждения;. путают раздел «О работе» с графой для поощрений;. увольнение подтверждают печатью кадровой службы вместо гербовой;. не соблюдают порядок указания реквизитов официальных документов.

Чтобы исключить вероятность возникновения ошибок, данные должны вноситься своевременно с дублированием в личной карточке сотрудника. Стандартные требования При оформлении трудовой книжки важно помнить основные правила:. Внесение сведений самим владельцем документа запрещено. Если обнаружена ошибка, обращаться нужно в кадровую службу, допустившую ее. Документ заполняется при приеме работника, который отработал более 5 дней по месту трудовой деятельности. Если норма не соблюдается, то организацию и компетентное лицо можно привлечь к ответственности.

Ведение и оформление трудовых книжек производится сотрудником, который внесен в приказ руководства. Он заполняет книгу учета, согласно которой сверяется движение документов и вкладышей. Трудовую книжку необходимо приобрести самому работнику в момент приема на работу.

Но иногда организации сами покупают формуляры, а затем взыскивают с человека определенную сумму. Хранение осуществляется в недоступном для других людей месте. В большинстве случаев книжки размещают в сейфах и железных шкафах. Выдача производится только после увольнения.

Если сотрудник не приходит за трудовой, то он может получить ее по почте. Хранение невостребованных книжек осуществляется в течение 75 лет. Ведение учета индивидуальными предпринимателями осуществляется в аналогичном предприятиям порядке.

Только при приеме на работу подписывается трудовой договор. Копию или дубликат трудовой книжки можно получить в кадровой службе при наличии заявления.

Трудовая книжка является серьезным для каждого гражданина документом. Поэтому заполняться она должна в соответствии с требованиями законодательства.

Каждый работник знает, что трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий его трудовой стаж и свидетельствующий о занятии определенным видом деятельности. Поэтому очевидно, что к оформлению и заполнению трудовой следует отнестись с особой внимательностью, ведь даже незначительные на первый взгляд ошибки и неточности могут привести к нежелательным последствиям в будущем. К сожалению, не всегда работники отдела кадров или лица, уполномоченные заниматься такой деятельностью, знают все тонкости ведения этого документа. Поэтому данная статья, в которой мы подробно разберем требования к заполнению трудовой книжки и некоторые особенности этого документа, будет полезна как самим работникам, так и сотрудникам кадрового отдела. (Регионы) Это быстро и бесплатно! Требования законодательства Для начала следует отметить, что на данный момент на территории Российской Федерации существует 2 вида трудовых книжек в зависимости от периода их открытия. Первый вид – это трудовые советского образца, т.е.

Выданные работнику, который начинал свою деятельность до 2003 года, пока им на смену не пришли книжки второго вида. Трудовые образца 2003 года отличаются незначительно, главным образом внешним видом (меньший размер, иной цвет). И на данный момент всем гражданам, начинающим трудовую деятельность, выдаются книжки именно образца 2003 года.

Порядок заполнения трудовых урегулирован Постановлением правительства, которое устанавливает форму документа, правила его ведения и хранения, и специальной Инструкцией, утвержденной Министерством труда в 2003 году, которая подробно описывает, как именно следует заполнять трудовую и что делать в случае ошибочной записи. Помимо этого, статус трудовой книжки как основного документа работника, подтверждающего его специализацию и стаж, определен Трудовым кодексом. Чтобы подчеркнуть всю серьезность документа, устанавливается административная ответственность за несоблюдение правил ведения и хранения трудовой книжки (Кодекс об административных правонарушениях).

Итак, мы разобрали, в каких НПА можно ознакомиться с требованиями законодательства к трудовым книжкам. Далее рассмотрим, какие правила установлены для заполнения трудовой. Правила заполнения Прежде всего, отметим, что ответственность за внесение информации и хранение трудовых книжек законодательно возлагается на работодателя или лицо, уполномоченное работодателем. Кто конкретно относится к таким лицам, мы разберем далее.

При приеме на работу работодатель продолжает вести записи в уже существующей трудовой или, если работник впервые устраивается на работу, заводит новую книжку. Установлен специальный срок, в который работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке новоприбывшего сотрудника. Согласно требованиям нормативных актов, трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, который проработал больше пяти дней. Все записи делаются в течение недельного срока с момента совершения действия, требующего регистрации в трудовой книжке (прием на работу, перевод, награждение и т.д.), кроме записи об увольнении, которая делается непосредственно в день выхода приказа об увольнении. Все записи в книжке делаются на русском языке. Исключение составляют республики, входящие в состав РФ, которые установили иной государственный язык.

На территории таких республик работодатели могут выбрать язык, на котором вести записи (русский или государственном язык республики). Для записей можно использовать перьевые, шариковые и гелевые ручки. Чернила могут быть синего, черного или фиолетового цвета, но желательно, чтобы они были водостойкими и не выцветали со временем. Важно отметить, что в записях не допускаются какие-либо сокращения (например, ошибочно писать «пр.» вместо «приказ»), вся информация указывается полностью. Каждой записи присваивается порядковый номер.

Особые требования есть и для записи дат: следует указать число и месяц (арабскими цифрами, по 2 знака, например, второе мая – 02.05), год (арабскими цифрами, 4 знака, т.е. Нельзя написать 02.05.14, правильно – ). Трудовая книжка содержит несколько разделов. Обратите внимание, что важно придерживаться правила записи сведений именно в том разделе, к которому они относятся. Если в данном разделе уже нет места для новой записи, не следует вносить ее в другой раздел. В данном случае в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш. Пример заполнения трудовой.

Итак, давайте разберем, какие сведения требуют занесения в трудовую книжку. Прежде всего, это сведения о работнике. Разберем по строчкам:.

ФИО. Требования к записи достаточно стандартны – она должна соответствовать тому, что написано в паспорте. Обратите внимание, даже если в паспорте написано с ошибкой и по правилам грамматики ваше имя или отчество пишется по-другому, не стоит в трудовой книжке писать правильно. Поэтому убедитесь, что лицо, заполняющее трудовую, не вносило никаких исправлений, и запись в книжке точно соответствует записи в паспорте.

Дата рождения. Требования к записи дат мы уже изложили выше.

Образование. Информация должна быть полной. Т.е., например, нельзя написать просто «высшее», правильно будет указать «полное высшее». Профессия/специальность. Пишется в именительном падеже, в соответствии с данными, указанными в документе об образовании. Дата заполнения трудовой. Требования те же.

Далее следуют подписи лица, заполнившего трудовую, и сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка. В конце ставится печать. Если при заполнении титульной страницы трудовой была допущена ошибка, она исправляется путем простого перечеркивания ошибочной записи и внесения верной информации.

С обратной стороны обложки делается ссылка на документ, подтверждающий правильность данных. Ссылка удостоверяется печатью и подписью лица, сделавшего запись. Кроме того, в трудовую вносятся сведения о выполняемой сотрудником работе (например, юрисконсульт, инженер, повар и т.д.), о переводе на другую работу на постоянной основе, награждении сотрудника за трудовые достижения (грамоты, звания, иные виды поощрения, кроме премий), а также об увольнении.

Отметим, что информация о взысканиях в трудовую книжку не вносится, кроме случаев, когда увольнение и есть дисциплинарное взыскание. Все эти сведения должны вноситься только на основании и в точном соответствии с приказом или распоряжением работодателя. Эта информация вписывается в один большой раздел «Сведения о работе».

Давайте разберем порядок его заполнения:. В первую очередь вписывается полное наименование работодателя. Эта запись не нумеруется. Действует общее правило, не допускающее каких-либо сокращений. Поэтому нельзя писать ООО «Заря» или ЗАО «Колос», следует полностью расшифровать организационно-правовую форму.

Что делать в случае переименования предприятия? Такие сведение обязательно отражаются в трудовой. Делать запись следует так: в графе 3 без указания порядкового номера записи отмечается, что с определенного числа предприятие такое-то (полностью) переименовывается в (полностью). В графе 4 указывается документ, являющийся основанием для переименования. Дальнейшие записи ведутся под наименованием работодателя. Графа 1 содержит порядковый номер записи. Графа 2 – дата.

Правила внесения дат описаны выше. Занимает основное место. Сюда непосредственно вносятся сведения о принятии на работу, увольнении, переводе и т.д. Рядом с такой записью должна быть подпись владельца трудовой, подтверждающая, что он ознакомлен с данной информацией. Графа 4 – основания для записи.

Тут указывается дата и номер приказа, распоряжения, протокола работодателя, на основании которого сделана запись в графу 3. Если трудовая заполнена неправильно, нельзя просто зачеркнуть неверное. Исправление вносится по месту той работы, в записях о которой допущена ошибка, либо по новому месту работы при предъявлении доказательств (документов), подтверждающих необходимость исправления. Как и для обычной записи, для исправления указывается дата и номер. В графе 3 «Сведения о работе» указывается, что запись № недействительна. После чего без указания порядкового номера вносится дата той записи, которая сделана ошибочно, а в графе 3 – верная информация. Графа 4 должна содержать основания, согласно которым сделана такая запись.

После этого указываются данные о том, кто внес исправления, дата, печать и запись «исправлено верно». Подробнее о внесении записей в книжку можно посмотреть на видео. Кто должен заполнять трудовую Как уже было указано выше, вести трудовую книжку должен работодатель или уполномоченное им лицо. Давайте детальнее остановимся на вопросе, кто может быть таким лицом. Работодатель может назначить ответственным за заполнение и хранение трудовых книжек только того сотрудника, который согласно трудовому договору или должностной инструкции обязан выполнять такую работу.

Назначение происходит путем издания приказа. Только после этого указанное в изданном работодателем акте лицо может приступать к работе с трудовыми книжками. Отметим, что такой приказ обязательно должен быть издан, т.к. На него обращают внимание инспектора по труду при проведении проверок, и при наличии нарушений правил ведения трудовых книжек должностные лица несут ответственность. Но что делать небольшому предприятию, когда среди сотрудников нет лица, которое может быть уполномочено вести трудовые книжки? Тогда такой деятельностью должен заниматься непосредственно работодатель. Для этого он должен приказом принять на себя ответственность за трудовые книжки сотрудников, их ведение и хранение.

Таким образом, работодатель (директор) будет уполномочен вносить записи во все трудовые книжки, в том числе и в свою. Особенности заполнения дубликата книжки Дубликат трудовой книжки выдается, если данный документ утерян (в т.ч. В случае массовой утери трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных обстоятельств) или пришел в негодность (например, обгорел), а также в случае, когда записи про перевод или увольнение признаны недействительными, или когда сотрудник восстановлен на трудовом месте после вынесения оправдательного приговора судом по уголовному делу, в котором он выступал обвиняемым. Куда обращаться за дубликатом?

Чтобы получить дубликат, нужно подать письменное заявление работодателю по последнему месту работы. Исключение составляет случай, когда увольнение работника было признано незаконным в судебном порядке, но работник уже устроился на новую работу.

Тогда дубликат выдает новый работодатель. Дубликат трудовой книжки должен быть выдан не позднее, чем через 15 дней после обращения работника. На титульной странице трудовой делается запись «Дубликат» в правом верхнем углу.

При заполнении дубликата суммарно указывается общий стаж работы сотрудника (кол-во лет, месяцев и дней), без указания конкретных работодателей, должностей и периодов работы. Отметим, что при поступлении сотрудника на новую работу администрация должна содействовать получению этим сотрудником документов, подтверждающих его трудовой стаж, если это необходимо. Как заполнить трудовую ИП? Индивидуальный предприниматель (далее – ИП), как и любой работодатель, ведет трудовые книжки своих сотрудников.

Однако стоит ли ему вести свою трудовую книжку? ИП сам является работодателем, т.е. Он не может заключить трудовой договор сам с собой, а значит, не имеет права вносить записи в свою трудовую книжку. Этого не может делать и любое другое лицо, исключением может стать только случай, когда ИП устраивается куда-либо на работу.

Как же быть с трудовым стажем? ИП делают отчисления в пенсионный фонд и налоговую из своего заработка. Таким образом, им начисляется трудовой стаж и при отсутствии трудовой книжки. Примеры записей в трудовую Пример записи о принятии на работу:. Указывается наименование работодателя, как это было описано выше.

В графе 1 – порядковый номер записи. Графа 2: дата внесения записи в соответствии с требованиями, описанными ранее.

Графа 3: «Принят(а) на должность юрисконсульта/бухгалтера/инженера/». Графа 4: «Приказ от № 1». Пример записи о переводе:. Графа 1 и 2: аналогично записи о приеме. Графа 3: «Переведен(а) на должность/в отдел на должность главы юридического отдела/главного бухгалтера/». Графа 4: аналогично записи о приеме на работу.

Пример записи об увольнении:. Графа 1 и 2: аналогично записи о приеме. Графа 3: «Уволен(а) по (причина), пункт части статьи ТК РФ». Графа 4: аналогично записи о приеме на работу. Ниже указывается, кто сделал запись, и ставится подпись этого лица и печать. Пример записи о награждении:. Графа 1 и 2: аналогично записи о приеме.

Графа 3: «Награжден(а) грамотой/ценным подарком/орденом/ за (причина награждения)». Графа 4: аналогично записи о приеме на работу. Типичные ошибки при заполнении Давайте рассмотрим типичные ошибки, которые допускает работодатель или уполномоченное им лицо при заполнении трудовых книжек сотрудников:.

Чаще всего бывает так, что работодатель допускает сокращения (в дате, в наименовании работодателя, в ФИО). Как мы уже выяснили, делать этого категорически нельзя, поэтому будьте внимательны, перепроверьте полноту внесения всей информации. Использование римских символов.

Также уже было указано, что допустимы только арабские цифры. Исправление ошибок с помощью простого зачеркивания.

Порядок осуществления исправлений мы разобрали выше. Несоответствие ФИО в трудовой тому, что указано в паспорте. Обязательно перепроверьте, чтобы эти сведения совпадали. Указание в графе «Профессия» на титульном листе должности, на которую принимается сотрудник, а не профессии согласно диплому. Отсутствие необходимых подписей и печатей.

Несоблюдение сроков внесения информации в трудовую книжку. Сроки мы разобрали выше. Отсутствие ссылки на пункт, часть и номер статьи Трудового кодекса при внесении записи об увольнении сотрудника.

Внесение в трудовую книжку записей о взыскании (кроме увольнения как дисциплинарного взыскания). Внесение записей о награждении в раздел «Сведения о работе». Для этой категории записей есть отдельный раздел «Сведения о награждениях». В данной статье мы постарались собрать ответы на все вопросы, которые могут возникнуть в процессе внесения данных в трудовую книжку.

Надеемся, эта информация поможет вам облегчить свою работу и избежать неприятных последствий и ошибок в ведении этого важного документа.